Smart business email

Avec Cygogn, envoyer un email au bon destinataire et du premier coup n’a jamais été si simple !

  • Centralisation : Une adresse email unique (et standardisée) pour adresser l’ensemble des départements de l’entreprise

  • Automatisation : Un traitement automatisé pour simplifier et faciliter les flux de traitement de vos emails business

  • Traçabilité : L’assurance que votre email est traité par le bon destinataire

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Trier ses boîtes emails génériques, une perte de temps et d’énergie

Les boites emails génériques de l’entreprise débordent de spams et de sollicitations non traitées. Pour ne pas passer à côté de demandes business importantes, il devient urgent de mettre en place un système efficace de gestion des emails entrants.

3 millions de personnes quittent leur entreprise chaque année en France ! Avec un telle rotation du personnel, il est devenu difficile et coûteux pour les entreprises de tenir à jour les bases emails dans leurs systèmes d’informations ERP, CRM, SRM.

Source : Visiplus Academy

Les boites emails génériques des entreprises sont aujourd’hui inondées de courriers indésirables. Avec un tel flux de réception quotidien, il est devenu presque impossible pour les collaborateurs de l’entreprise d’identifier les demandes entrantes importantes et de les traiter dans un délai raisonnable.

Tracer la réception d’un email est simple. S’assurer qu’il est traité par le bon interlocuteur est plus difficile. Aujourd’hui, le modèle traditionnel des emails génériques ne permet pas de tracer un email de bout-en-bout : de l’accusé de réception à l’accusé de traitement par le bon destinataire.

30 à 50%

Des adresses emails de l’entreprise
ne sont pas à jour !

Source : Comité pionniers Cygogn

2 heures

temps passé à traiter ses emails par jour

Source : Cadreo

90%

des destinataires des bons de commande envoyés par email n’en confirment pas la bonne réception

Source : Comité pionniers Cygogn

Cygogn, le messager email de l’entreprise

Adressez l’ensemble de vos emails business à une personne morale (et non plus physique) et soyez assurés de leur bonne distribution

#1

email universel

Composez l’adresse email universelle de vos clients et fournisseurs avec :

– Le pays d’origine
– L’immatriculation unique
Pour la France : FR.SIRET@CYGOGN.COM

#2

email unique

Envoyez vos emails :

– Commerciaux et administratifs
– A
 l’adresse email unique Cygogn de votre client, fournisseur ou partenaire

#3

email unique

Cygogn s’occupe de tout !

– Analyse du contenu de votre email
– Répartition et envoi au bon destinataire selon les règles de distribution définies par l’entreprise

#4

email universel

Recevez un accusé de traitement :

– Votre destinataire est assuré de la pertinence du contenu qui lui est adressé
– Vous êtes assuré que votre email est traité par le bon destinataire

Cygogn, Une solution FACILE, FIABLE ET 100% SÉCURISÉE